Hacemos fácil lo difícil.

“Hacemos fácil lo difícil. Nuestro cliente de protección

de datos, solo tiene que conocer nuestro teléfono”

 

Gina Bajo, Co-Directora de Persevera y responsable de Calidad y Atención al Cliente

A falta de un  mes para la obligada implantación del Reglamento General Europeo de Protección de datos, también conocido como RGPD o por su nombre oficial Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE, en FETYL. noticias queremos acercar esta área de obligado cumplimiento a nuestros lectores.

 

Y para ello, que mejor que hacerlo con Gina Bajo que es Co-Directora de Persevera, despacho experto en la protección de datos personales, la prevención del blanqueo de capitales y el cumplimiento normativo o Compliance.

Gina Bajo

¿Desde cuándo está Persevera presente en el asesoramiento de áreas jurídicas de obligado cumplimiento?

Empezamos con el año 2003, el día 9 de enero hemos cumplido nuestro décimo quinto aniversario asesorando a empresas españolas en el cumplimiento efectivo de la protección de datos.

 

Cuando escuchamos a los miembros de Persevera hablar de su labor, siempre oímos que hacen hincapié en las palabras “cumplimiento efectivo”. ¿Por qué lo hacen así?

Con esta pregunta me da pie a resaltar la importancia del cumplimento efectivo. La gestión de un negocio, hoy en día, obliga por la profusión de normas y su complejidad a ponernos en manos de profesionales expertos para que con su ayuda cada empresario podamos cumplir con nuestras obligaciones, ya sea por convencimiento, por obligación o, como decimos en Persevera, por convencimiento convergiendo ambos fines.

 

Teniendo claro que esto es así, como que la responsabilidad del correcto cumplimiento es del empresario aún cuando el posible error sea de su asesor externo, es por lo que nosotros siempre recomendamos que cada uno de nosotros, sobre todo en las áreas que no dominamos, nos pongamos en manos de verdaderos expertos de confianza. Y estos, en su trabajo diario tienen que asegurar que el empresario no deja ningún detalle a la improvisación. Esto es el cumplimiento efectivo.

 

Cada día, a cada momento escuchamos en todos los medios de comunicación que el 25 de mayo de este año hay que cumplir con el nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos. ¿Tan importante es?

Está claro. La protección de datos, aunque para algunos es algo de hace poco tiempo, es España lleva desde 1992 cuando entrón en vigor la LORTAD, si bien esta ley no afectaba a todos como afecta la normativa actual. Pero esta normativa actual de la que hablo, lleva con nosotros 17 años. Y por desgracia, para algunos parece de ayer. No la conocen, por lo tanto, no la cumplen.

 

Pues bien, el 25 de mayo será de obligado cumplimiento del RGPD. Este reglamento aúna la normativa de protección de datos en la UE. Solo por la globalidad del mercado en el que nos movemos, y por la unión que produce en el mercado europeo en cuanto a un marco regulatorio de derechos y deberes,

 

Y para los tintoreros ¿cómo afectan estos cambios?

Toda normativa nueva provoca cambios. Para aquellos tintoreros que ya cumplen con la LOPD los cambios no deben preocuparles más que lo necesario para una correcta transición hacia las nuevas obligaciones. La mayoría de ellas complementado las anteriores. Para aquellos que todavía no cumplen, una vez más le dejo la sugerencia que hacemos desde Persevera, y que seguiremos haciendo: “Con aquel asesor de confianza o con los propios medios de cada uno no deje de cumplir. Las consecuencias son mucho más graves que el posible trastorno de aplicar la norma y de los posibles gastos que esto produzca”.

 

¿En qué deben fijarse nuestras tintorerías/lavanderías para estar tranquilos con el correcto cumplimiento de esta ley?

No es difícil si ponemos un poco de cuidado. En Persevera hablamos de la “terna del sistema de protección de datos”. Esta terna está constituida por las tres áreas de vital importancia para cumplir “con efectividad”: los datos con los que trabajamos, las personas que trabajan con ellos –ya sean de la organización, los proveedores o a aquellos a los que se les comunican para otra finalidad diferente- y los recursos técnicos u organizativos que utilizamos para trabajar con los datos.

Aquellos que ya cumplen con la norma identifican cada concepto de os enunciados. Aquellos que se inicien ahora, que no se olviden de reconocer los mismos en su sistema de protección de datos.

 

Así como lo explica parece sencillo, pero puestos a llevarlos a cabo seguro que no lo es tanto. ¿Qué debe hacer un tintorero, según su criterio?

Persevera, a lo largo de sus 15 años, se ha puesto y se pone día a día en manos de asesores expertos en las áreas que no dominamos. Como ya he dicho, la numerosa lista de áreas importantes a gestionar en una empresa nos lleva a las empresas a buscar a especialistas en las mismas que nos ayuden.

 

Ahora bien, puedo decir que la protección de datos no es un área especialmente difícil. Lo que si debo decir es que un dominio adecuado de la misma exige mucho estudio, mucho tiempo, experiencia en la gerencia de empresas y una mente clara. Todas esta características ya que es una materia transversal. Cuando asesoramos a un tintorero/lavandero debemos conocer su normativa específica y como afecta. Lo mismo cuando lo hacemos con médico, un corredor de seguros, un club deportivo o un abogado. Después aplicar de manera sencilla los requerimientos legales. Y esto no sería posible si no se conoce la gestión de una empresa y las relaciones interdepartamentales.

 

FETYL/ASTYLCAM/Persevera es un trinomio que lleva funcionando hace ya muchos años ¿puede explicarnos cuál es la clave del éxito?

Ante todo, la confianza. Desde la primera reunión que mantuvo nuestro Director Manuel del Palacio con D. José Carlos Mas, Presidente de FETYL y ASTYLCAM, hubo una corriente de confianza. No cabe duda que la misma se basó y se basa en la calidad de las personas que componen estas tres organizaciones. Sin dejar de lado que las mismas cumplen desde entonces los compromisos asumidos. Desde Persevera seguimos dando un asesoramiento experto, fácil de entender y más fácil de implantar pues nos encargamos de prácticamente todo. Y los más importante a precios muy económicos que pueden pagarse sin que los recursos de los asociados se vean mermados.

 

Y, después de quince años ¿ha crecido Persevera en sus áreas de asesoramiento?

En Persevera, hace ya varios años, diversificamos hacia el asesoramiento de la prevención del blanqueo de capitales. Si bien, al no ser las tintorerías/lavanderías sujetos obligados para el cumplimiento de esta normativa ha quedado un tanto relegada esta actividad en cuanto al conocimiento de la misma por los asociados.

 

Al mismo tiempo, hemos iniciado nuestro asesoramiento y consultoría en cuanto a la Responsabilidad Jurídica de las Personas Jurídicas, también conocida como Compliance o Cumplimiento Normativo. Este capítulo sí tiene importancia en aquellas tintorerías/lavanderías que la propiedad recaiga personas jurídicas –sociedades anónimas y sociedades limitadas, habitualmente-.

 

Por último, hay algún tema por el que no le hayamos preguntado y quiera exponer

Agradecer a FETYL la oportunidad de poder expresarnos en su revista, y animar a los asociados de FETYL y ASTYLCAM a que nos llamen y pregunten por lo que necesiten, sin compromiso.

By | 2018-04-23T12:15:14+00:00 abril 23rd, 2018|Sin categoría|0 Comments

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