Hoy es 31 de Marzo. Ya hace años se instauró la celebración del “Día Mundial de las Copias de Seguridad” en este día. Desde Persevera queremos continuar con la labor de sensibilización respecto de la necesidad de instaurar un procedimiento, para después cumplirlo, de copia de seguridad de toda la información relevante que tengamos en nuestros dispositivos. No solo es una necesidad para la correcta gestión de vuestras empresas, sino que queda perfectamente regulado para los datos, de carácter personal, en el Reglamento de Protección de Datos (Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, también conocido por su acrónimo RLOPD).

Que mejor recordatorio de la importancia de incluir este procedimiento en nuestra gestión empresarial que transcribiros el artículo 94, para el nivel de seguridad bajo, y el artículo 102, para un nivel de seguridad alto, de este reglamento:

teclado (mdp)

Artículo 94 Copias de respaldo y recuperación

1. Deberán establecerse procedimientos de actuación para la realización como mínimo semanal de copias de respaldo, salvo que en dicho período no se hubiera producido ninguna actualización de los datos.

2. Asimismo, se establecerán procedimientos para la recuperación de los datos que garanticen en todo momento su reconstrucción en el estado en que se encontraban al tiempo de producirse la pérdida o destrucción.

Únicamente, en el caso de que la pérdida o destrucción afectase a ficheros o tratamientos parcialmente automatizados, y siempre que la existencia de documentación permita alcanzar el objetivo al que se refiere el párrafo anterior, se deberá proceder a grabar manualmente los datos quedando constancia motivada de este hecho en el documento de seguridad.

3. El responsable del fichero se encargará de verificar cada seis meses la correcta definición, funcionamiento y aplicación de los procedimientos de realización de copias de respaldo y de recuperación de los datos.

4. Las pruebas anteriores a la implantación o modificación de los sistemas de información que traten ficheros con datos de carácter personal no se realizarán con datos reales, salvo que se asegure el nivel de seguridad correspondiente al tratamiento realizado y se anote su realización en el documento de seguridad.

Si está previsto realizar pruebas con datos reales, previamente deberá haberse realizado una copia de seguridad.

Artículo 102 Copias de respaldo y recuperación

Deberá conservarse una copia de respaldo de los datos y de los procedimientos de recuperación de los mismos en un lugar diferente de aquel en que se encuentren los equipos informáticos que los tratan, que deberá cumplir en todo caso las medidas de seguridad exigidas en este título, o utilizando elementos que garanticen la integridad y recuperación de la información, de forma que sea posible su recuperación.

Que tengáis un buen “Día Mundial de las Copias de Seguridad”